هدف هر سازمان در پیاده سازی نرم افزار ERP ایرانی بهینه سازی فرآیندها و در نتیجه کاهش هزینه های بنگاه اقتصادی خود و افزایش سود تحقق یافته است. به همین دلیل محاسبه سود احتمالی ناشی از پیاده سازی این نرم افزار در آینده از اهمیت بالایی برخوردار است.
این سوال ها با جمع‌آوری تحلیلی کامل از متغیرهای ورودی محاسبه نرخ سود سرمایه ERP پاسخ داده می‌شوند.
ضرورت پیاده سازی ERP
وقتی به ERP جدید فکر می‌کنید، همراه مدیران و کاربران و مدیران اجرایی گرد هم می‌آیید تا اسناد و دلایل نیاز به ابزارهای حاضر در ERP را بررسی کنید. به این منظور دفترتان را بردارید و ارزش مالی هرکدام از ملزومات را درکنارش درج کنید.
میزان فروش محصولات ربط مستقیمی با نحوه مدیریت فرآیندهای سازمان و نرم افزار ERP مورد استفاده دارد دارد ولی محاسبه هزینه‌های غیرمستقیمی که بدون تغییر میمانند دشوار است. باید با دقت این مخارج را از هزینه‌ها جداکنید تا نرخ بازگشت سرمایه دقیقتری به دست آرید.
در این راستا باید بتوانید برای توجیه پیاده سازی نرم افزار ERP به سوال های زیر پاسخ دهید: چه مزایا و صرفه جویی منابعی به نظر شما می‌رسد؟ آیا قادر خواهید بود محصول یکسانی را سریعتر تولید کنید؟ آیا این به معنی درآمد احتمالی بیشتر یا شانسی برای کاهش هزینه‌ها در طول زمان وجود دارد؟
پیش بینی احتمالی بازده‌ها
آیا تخمین زده‌اید که میتوانید مواد خام یکسان را از طریق زنجیره تامین با دو خریدار کمتر وارد کنید؟ فقط کافی است حقوق و سود پرداختی صرفه جویی شده به آن خریداران را محاسبه کنید. ولی تاوقتی که دو فرد مورد نظر را از لیست حقوق خارج نکرده‌اید هنوز هیچ ذخیره ای نداشته اید. استفاده از خریداران به تعداد قبل از ERP تنها به این معناست که کار برای پر کردن زمان موجود گسترش یافته.
“حین محاسبه نرخ بازگشت سرمایه احتمالا بازده‌هایی را مشخص خواهید کرد که هرگز فکرش را هم نمی‌کردید، بخصوص بعد از شروع به استفاده از سیستم جدید”
منبع دیگر بازده محافظت از درآمد است. احتمالا سیستم مدیریت کیفیت شما کاغذ-محور و به روش سنتی است که از گذشته باقی مانده است. Brp جدید همه ابزارهای کیفیت لازم برای بکارگیری و قرارگرفتن در دسترس کاربرانی که نیاز به دسترسی دارند را داراست. مهم‌تر از آن سیستم جدید می‌تواند در دسترس مشتریانی که نیاز به بررسی اسناد دارند یا آژانسهایی که میزان شفافیت مالی شما برایشان مسئله است قرار گیرد.
درنهایت بسیاری از کسب و کارها،دپارتمان مالی‌شان هزینه‌ها را میان محصولات و فرآیندهایی که از معیارهای مختلفی استفاده می‌کنند توزیع می‌کند ولی این تنها به دقتی که میتوانید به آن دست یابید نزدیک شده‌است. سیستم ERP جدید شما می‌تواند این عدم قطعیت را به وسیله یک عنصر بسیار مفصلتر “هزینه‌ی پروژه” از بین ببرد. ممکن است هزینه کلی بدون تغییر بماند ولی از آنجا که توانسته‌اید مخارج را دقیقا به محصولات انطباق دهید حال میتوانید سوددهی‌تان را هوشمندانه‌تر بررسی کنید.
حین محاسبه نرخ سود بازگشت ERP احتمالا با بازده‌هایی برخورد کنید که فکرش را هم نمی‌کردید، بخصوص پس از شروع به استفاده از سیستم جدید. قدم مهم در فرایند نرخ سود ERP ارزیابی تعادل هزینه‌ها و بازده‌هاست. بدون ورود داده‌ی دقیق به این مجرا به نتیجه ارزشمندی نخواهید رسید.
چک لیست محاسبات نرخ بازگشت سرمایه
در پیاده سازی راهکار جامع مدیریت منابع سازمانی، مهم است که بتوانید منابع سود و زیاد تغییر پذیر و یا تغییر ناپذیر خود را قبل و بعد از پیاده سازی محاسبه کنید تا از به صرفه بودن این نرم افزار اطمینان حاصل کنید. لیست زیر که توسط شرکت سامیکس به عنوان یکی از رهبران بازار شرکت های ERP تهیه شده است سعی گردیده، اهم این موارد را درچک لیستی خلاصه نماییم:
گردآوری هزینه‌های ERP
هزینه قطعی
تعداد همه گواهی‌های لازم
مخارج گواهی چندمستاجره به ازای هرنفر
مخارج گواهی سیستم به عنوان سرویس به ازای هرنفر
کل= تعداد گواهی‌ها *( هزینه چند مستاجره یا سیستم به عنوان سرویس)= هزینه ( در صورتیکه سیستم به عنوان سرویس باشد ماهانه محاسبه می‌شود)
هزینه‌های پیاده‌سازی
هزینه‌های مشاوره
هزینه‌های شخصی‌سازی
آموزش کارکنان
مهاجرت داده‌ها
مدیریت پروژه
کل
هزینه کارکنان
هزینه کارکنان در طول پیاده‌سازی
هزینه‌ی کارکنان موقت حین پیاده‌سازی
هزینه کاهش بهره‌وری
کل
هزینه تامین و نگهداری
هزینه پکج‌های حمایت از فروشنده
هزینه بروزرسانی سیستم
هزینه جایگزینی سخت‌افزار برای ERP چند مستاجره (در صورت کارایی)
کل
هزینه نهایی= هزینه قطعی+ پیاده‌سازی+کارکنان +نگهداری
پیش‌بینی بازده ERP
بالا رفتن بهره‌وری تولید
افزایش بهره‌وری توزیع
افزایش بهره‌وری دفتر دارایی
افزایش تعداد سفارشات
کاهش تعداد کارمندان موردنیاز
کاهش خطاهای انسانی
(بازده مورد نظر خودتان را اضافه کنید)
کل
مقدار اولیه نرخ بازگشت سرمایه = همه هزینه‌ها /همه بازده‌ها
تحلیل مقدار اولیه
بازده پیش‌بینی شده را با صاحبان سهام دپارتمان‌های کلیدی بررسی کنید
هزینه و بازده را با تحلیلگران دپارتمان مالی بررسی کنید
زمان را برای
سرمایه‌گذاری ERP تا به تساوی رساندن را محاسبه کنید
سرمایه‌گذاری ERP تا سودبخشی را محاسبه کنید
نرخ بازگشت سرمایه تنظیم شده =همه هزینه‌ها/ همه بازگشتها= —-بر—– ماه
